Vi ritrovate almeno in parte in una di queste situazioni?
- Siete consumatrici e consumatori ingordə di cultura e conoscenza: libri, blog, podcast, film, convegni, conferenze, webinar, incontri letterari e non. Per voi ogni occasione è buona per scoprire qualcosa di nuovo, per approfondire, per crescere e per farvi venire nuove, mirabolanti, idee. Ma gestire e ritrovare questo materiale quando serve non è semplice…
- Avete una passione per la neurobiologia, il funzionamento del cervello e per le relazioni che questi aspetti hanno con l’apprendimento e lo studio. E quando trovate somiglianze tra mondi che vi appassionano vi sembra di aver trovato un tesoro…
- Siete persone organizzate o che desiderano diventarlo per sfruttare al massimo gli strumenti che l’organizzazione personale offre per migliorare la vostra vita, il vostro lavoro e la vostra crescita personale. Quindi scoprire l’esistenza di nuovi metodi e nuovi strumenti vi fa desiderare di mettervi subito all’opera nella sperimentazione…
Se pensate che almeno una di queste situazioni parli a voi o di voi (e non solo di me…), o se semplicemente siete curiosə di scoprire che cosa significa la parola nel titolo, continuate a leggere perchè oggi vi parlo di un metodo molto particolare che mi ha letteralmente svoltato la vita.
Si tratta del metodo Zettelkasten, un vero e proprio approccio organizzato alla gestione della conoscenza personale.
Significato e origine del metodo Zettelkasten
Il nome Zettelkasten deriva dalla parola tedesca “Zettel”, che significa “scheda” e “Kasten”, che significa “scatola”.
Si tratta in sostanza di uno schedario dove raccogliere brevi note contenenti idee o informazioni.
Questo metodo di archiviazione è stato utilizzato e reso famoso dal sociologo e filosofo tedesco Niklas Luhmann, che negli anni ‘60 ha creato un vasto archivio referenziato di note – identificate univocamente con codici – che lui adoperava per organizzare la sua conoscenza e per scrivere i suoi numerosi libri e articoli scientifici.
Il suo schedario era chiaramente analogico, mentre oggi possiamo montare un motore digitale e rendere così questo metodo attuale e potente.
I tre tipi di note e i quattro principi fondamentali
Non ogni raccolta di annotazioni è un sistema Zettelkasten. Il metodo prevede infatti alcune regole e principi da seguire.
Innanzitutto sono previsti tre tipi di note:
- note ‘volanti’ (fleeting notes), che servono per fissare su carta un’idea che dovrà necessariamente essere rivista in futuro, per diventare qualcosa di più strutturato;
- note ‘letterarie’ (literature notes), dove trascrivere idee che abbiamo avuto leggendo un libro o ascoltando una conferenza; possono essere vere e proprie citazioni (è bene segnare la fonte), oppure concetti parzialmente rielaborati con parole nostre, in modo che sia chiaro, anche successivamente, che cosa ci ha colpiti e perché;
- note ‘permanenti’ (permanent o evergreen notes), sono il frutto dell’unione e della rielaborazione di note volanti e note letterarie secondo un qualche criterio di connessione da noi individuato e che potranno entrare a pieno titolo nel nostro Zettelkasten per un utilizzo futuro.
Inoltre, ci sono alcuni principi da rispettare nella creazione di ciascuna nota:
- ogni nota deve contenere un unico argomento (one note, one core);
- ogni nota deve essere consistente e chiara di per sé;
- ogni nota deve essere correlata ad altre note;
- per ogni nota deve essere esplicitato il razionale della correlazione (il link)
I vantaggi del metodo
In un contesto di information overload, in cui siamo sommersə dalle informazioni e in cui la chiave per avere successo (e lo dico nella migliore delle accezioni che possiate immaginare) è proprio quella di saper governare queste informazioni in modo funzionale ai nostri obiettivi, il metodo Zettelkasten rappresenta uno strumento potente.
Si basa infatti su una struttura a rete, come quella del nostro cervello e come il web, fonte pressoché infinita di informazioni.
Condivide questa impostazione architetturale anche con le mappe mentali, ma conferisce a queste una tridimensionalità e profondità che le completa.
La chiave del metodo non consiste solo nella creazione e raccolta di note, ma nella individuazione di connessioni tra di loro.
Da soli i dati e le singole informazioni servono a poco; invece, se messi in relazione tra di loro sono in grado di produrre valore aggiunto, nei più svariati campi.
I vantaggi del metodo sono numerosi:
1. è un punto di raccolta per idee e annotazioni che ci evita di dover maneggiare e consultare libri, dispense e altro materiale ingombrante → riduzione spazio di archiviazione;
2. abbiamo la possibilità di focalizzarci sui concetti importanti per noi → migliore qualità dell’informazione;
3. utilizziamo un cervello ‘esterno’ che ci alleggerisce dalla fatica di tenere a mente troppe informazioni → riduzione carico della memoria di lavoro;
4. permette di mettere in relazione le informazioni e trovare nuove idee → sviluppo della creatività;
5. permette di recuperare con facilità le informazioni di cui abbiamo bisogno, quando ne abbiamo bisogno → efficacia del recupero;
6. grazie alla necessità di rielaborare le note ci consente di apprendere in modo efficace e di ricordare a lungo → consolidamento delle informazioni nella memoria a lungo termine.
Possibili applicazioni del metodo
Il metodo, una volta compreso nei suoi elementi essenziali, può essere applicato in diversi contesti.
Nello studio, per la gestione degli appunti, l’elaborazione attiva e personale dei contenuti e la memorizzazione a lungo termine. Può essere utilizzato anche come database per la scrittura di elaborati e tesi.
Nel lavoro, ogni qualvolta sia necessario produrre documenti o studiare del materiale, o quando si tratta di produrre contenuti editoriali per la comunicazione su diversi canali (social, blog, newsletter, podcast).
Insomma, ci vuole un po’ di pratica, ma le potenzialità sono enormi.
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