Da quando sono diventata una Professional Organizer sono iscritta alla nostra Associazione professionale: APOI. Se vorrai visitare il nostro sito troverai il manifesto che siamo chiamate a sottoscrivere.
Sono presenti nove dichiarazioni su che cosa significa ‘organizzare’ e c’è una decima che ognuno di noi è libera di completare. Ancora non l’avevo fatto, ma oggi sono pronta.
Oggi so che, per me, organizzare è Relazione.
L’organizzazione personale è spesso considerata una questione strettamente individuale, come se fosse un’abilità isolata che ognuno di noi deve padroneggiare nel silenzio della propria agenda o delle proprie to-do list.
In realtà, siamo tutt’altro che isole.
E anche l’organizzazione, per quanto possa sembrare un processo interno, è profondamente influenzata dalle relazioni che costruiamo con gli altri.
Non solo: relazioni sane e consapevoli possono arricchire e migliorare la nostra capacità di organizzarsi per vivere meglio.
L’organizzazione non è mai solo personale
Per quanto si parli di “organizzazione personale”, l’aggettivo non implica che sia un processo esclusivamente solitario.
La nostra capacità di organizzarci è influenzata costantemente dal contesto in cui viviamo: colleghi, amici, familiari, partner.
Organizzarsi bene significa anche saper integrare gli impegni e i bisogni degli altri con i propri, e questo richiede un certo grado di ascolto, comunicazione e flessibilità.
È un atto relazionale.
Un esempio pratico? Prova a pensare a quando organizzi una giornata di lavoro.
Anche se il tuo lavoro può sembrare indipendente, è probabile che tu debba comunicare con altre persone: inviare e-mail, partecipare a riunioni, aspettare risposte da un collega.
Queste interazioni possono influenzare i tuoi piani e le tue tempistiche.
Se hai una relazione sana con i tuoi colleghi e superiori, saprai quando e come chiedere supporto, otterrai le informazioni di cui hai bisogno più velocemente e lavorerai in modo più efficiente.
Le relazioni come fonte di supporto
Uno degli errori più comuni è pensare che essere ben organizzati significhi fare tutto da soli, e che, il fare da soli consenta proprio di raggiungere un’organizzazione migliore.
Al contrario, relazioni forti e positive con le persone intorno a noi possono essere una risorsa preziosa per mantenere un’organizzazione equilibrata.
Se pensiamo ad una coppia che cerca di gestire la vita quotidiana, con tutti i suoi impegni, tra lavoro, famiglia, e responsabilità domestiche, risulta evidente che, quando la comunicazione tra i due è chiara e regolare, potranno dividersi i compiti in modo equo, evitando di sovraccaricare uno dei due o creare frustrazioni.
Con una buona organizzazione congiunta, ogni membro sa cosa aspettarsi dall’altro e possono sostenersi nei momenti di maggiore stress. Ma se manca la comunicazione, e ogni persona cerca di organizzarsi in modo indipendente, il risultato potrebbe essere caos e confusione.
In questo senso, l’organizzazione diventa una danza tra due (o più) persone, dove la sinergia tra i partecipanti è essenziale per mantenere il ritmo.
Le relazioni come stimolo e motivazione
Infine, non possiamo ignorare l’aspetto motivazionale.
Le persone intorno a noi possono fungere da stimolo positivo per organizzare meglio la nostra vita.
Pensa a quando ti trovi circondato da colleghi proattivi o da amici che sanno gestire bene il proprio tempo: automaticamente ti sentirai spinta a fare altrettanto, ad affinare le tue capacità organizzative e a migliorarti.
Pensare all’organizzazione come qualcosa di isolato è una visione limitata.
Le nostre giornate, i nostri impegni e i nostri obiettivi non si muovono in un vuoto, ma sono parte di una rete di relazioni.
Che siano colleghi, amici, partner o familiari, le persone con cui interagiamo ogni giorno influiscono sulle nostre capacità organizzative.
La chiave per migliorare la nostra organizzazione personale? Imparare a nutrire relazioni sane, fondate su comunicazione e collaborazione. Solo così potremo costruire un ambiente che non solo sostiene, ma arricchisce la nostra gestione del tempo e delle risorse.
In fondo, organizzare bene non è solo una questione di trovare il modo giusto di fare le cose, ma anche di creare le connessioni giuste con chi ci circonda.