Gestire al meglio il tuo tempo, mantenere un buon controllo sulla tua vita e raggiungere gli obiettivi importanti per te sono tutti traguardi che puoi conseguire allenando le tue competenze organizzative.
Il punto di partenza in questo processo di apprendimento e allenamento è però partire da te, chiarendo i tuoi valori e, sulla base di questi, ri-definendo e ri-confermando i tuoi obiettivi.
Senza partire “dall’alto” infatti il rischio è di stabilire obiettivi che, in fondo, non ti rappresentano, non ti servono per essere felice e che comunque, per essere raggiunti, necessitano di un livello elevatissimo di forza di volontà.
Inoltre, senza uno sforzo di chiarezza interiore e di acquisizione di consapevolezza su quello che è importante per te, anche le migliori intenzioni rischiano di restare desideri e di non avere il respiro sufficiente per trasformarsi in obiettivi.
Cosa trasforma i desideri in obiettivi?
Un desiderio può restare tale per tutta la tua vita, invece un obiettivo è qualcosa che vuoi e puoi raggiungere mettendo in atto una serie di comportamenti precisi.
Tanti sono gli aspetti da curare: l’analisi dell’obiettivo e la suddivisione in compiti più piccoli, la progettazione e la pianificazione delle attività, il monitoraggio del processo e la revisione continua, sapendo modificare il piano quando è necessario per traguardare l’obiettivo.
Ma c’è un aspetto che, di solito, è quello che fa la differenza, specialmente sulla lunga distanza, quando per raggiungere un obiettivo è necessario avere pazienza e aspettare tanto tempo.
Sto parlando della capacità di mantenere fede all’impegno che hai preso con te stessa: sai che quell’obiettivo è importante per te, è in linea con i tuoi valori e raggiungerlo porterà valore alla tua vita.
Ma mantenere questa concentrazione e questo impegno in un tempo lungo può non essere semplice.
Sai difendere le tue priorità?
Quello che devi allenare è la capacità di difendere le priorità che hai definito per il raggiungimento dell’obiettivo.
Provo a spiegarmi meglio.
Mantenere il focus sull’obiettivo significa fare ogni giorno quello che è necessario per procedere in avanti verso la meta.
Il tempo è sì una risorsa scarsa, ma è sempre sufficiente per fare le cose davvero importanti.
Nel processo di determinazione dell’obiettivo e di pianificazioni delle relative attività hai individuato le attività che è necessario fare.
Queste sono le tue priorità. E vanno difese dal caos della vita quotidiana.
Il metodo del triage
Triage significa smistamento.
È un termine che si usa nella medicina di emergenza ed è l’attività che permette di individuare le situazioni sulle quali è più importante agire.
Queste situazioni sono i codici rossi, o, fuori dal pronto soccorso, le tue priorità.
Il caos della vita quotidiana può travolgerti e farti perdere persino la memoria di ciò che hai stabilito essere importante per te.
I compiti importanti che hai identificato e che dovrebbero avere la tua attenzione e il tuo tempo sono oscurati da altri eventi che pretendono la tua attenzione.
Ecco, in questi casi devi fare selezione, assegnando un codice di priorità a tutto quello che arriva.
È questione di vita o di morte? Se la risposta è no, non avere paura di accantonare quel compito.
Fare questa scelta ti permetterà di salvare i tuoi codici rossi.
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