È arrivata l’ora di fare il salto di qualità.
Dopo quasi un anno dal mio salto nella libera professione, sentivo il bisogno di ritornare in ufficio.
Aspetta, che cosa hai capito?
Riformulo: sentivo il bisogno di avere uno spazio di lavoro tutto mio, ben separato dagli spazi domestici nei quali si svolge il resto della mia vita privata.
L’importanza del fattore spazio
Questo per due motivi essenzialmente:
- per migliorare la qualità e l’efficacia del mio lavoro
- per proteggere la mia sfera privata e i miei momenti di riposo
L’importanza dello spazio quando si parla di organizzazione personale viene spesso sottovalutata, e questo, se possibile, accade ancora di più in ambito lavorativo.
Sul lavoro, quando si parla di efficienza si pensa al tempo e troppo poco allo spazio.
Più chiaro il ruolo dello spazio in ambito domestico, dove è molto più facile che le attività quotidiane, la convivenza e la gestione degli spazi condivisi siano messe in crisi dalla mancanza di spazio, o, meglio, da una gestione dello spazio poco funzionale.
In realtà, lavorare sullo spazio permette di incidere sulla qualità del lavoro e sul nostro benessere mentre lavoriamo molto più di quanto non si pensi.
Dalle tecniche per organizzare la scrivania, all’importanza dell’organizzazione dello spazio digitale, all’archiviazione e al decluttering, tanti sono i benefici che uno spazio organizzato restituisce in termini di efficacia, concentrazione e risparmio di energie.
Spazio e Tempo
Lavorare sullo spazio, inoltre, incide anche sulla gestione del tempo, o meglio, dei nostri tempi.
Lo spazio in questo senso diventa un potente alleato nella definizione di una struttura temporale delle nostre giornate e aiuta a scandire e separare il tempo dedicato al lavoro dal tempo dedicato al resto.
Questo aiuta la concentrazione, la produttività, e quindi la motivazione e il benessere generale.
Quando lo spazio in cui si svolge un’attività diventa il confine, anche temporale, per l’attività stessa sarà più semplice focalizzarci sullo specifico compito senza che altri oggetti catturino la nostra attenzione facendoci perdere concentrazione e disperdere energie.
Spazio e Routine
È importante per questo che lo spazio sia organizzato per facilitare le attività specifiche che si devono svolgere.
Quando lo spazio è allestito perchè sia esso stesso il segnale per l’inizio delle diverse attività sarà più semplice iniziare i nostri compiti e portarli a termine.
Questo è ancora più vero quando abbiamo organizzato tali attività come una serie di routine, giornaliere, settimanali o mensili.
Le routine sono attività che compiamo abitualmente secondo una periodicità che abbiamo stabilito in fase di creazione dell’abitudine.
Una routine sarà tanto più facile da rispettare quanto più sfrutteremo lo spazio (anche) per ricordarci di compierla.
Vale nella vita privata, ma anche sul lavoro.
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